Проверяйте сделки и данные, которые подтверждает бухгалтер. Регулярный аудит помогает выявить несоответствия и предотвратить манипуляции. Запрашивайте отчетность и сверяйте информацию с первичными документами. Убедитесь, что у вас есть доступ к бухгалтерским операциям и отчетам.
Создайте прозрачную систему контроля. Внедрите процедуры, которые позволят нескольким сотрудникам проверять ключевые операции. Это уменьшит риск скрытых манипуляций и повысит ответственность бухгалтерии. Пользуйтесь программами для учета, чтобы отслеживать изменения в реальном времени.
Обучите свою команду. Проводите тренинги по основам бухгалтерии и финансовой грамотности. Чем больше ваши сотрудники понимают, как работает учет, тем сложнее будет манипулировать ими. Сделайте акцент на выявлении подозрительных действий.
Устанавливайте четкие границы. Определите роли сотрудников и их ответственность. Бухгалтер должен выполнять свою функцию, но контроль за финансовыми потоками должен находиться вне его юрисдикции. Открыто обсуждайте возникающие вопросы и сомнения, чтобы избежать недопонимания.